Excel - программа, которая входит в пакет Microsoft Office и нужна для создания, редактирования и просмотра документов. Основное назначение Excel - работа с графиками, диаграммами и таблицами, но можно утилизировать и другие объекты. Существует версия программы для стационарного компьютера , а также для мобильных устройств и онлайн-аналог. В процессе работы можно создавать многостраничные документы (книги Excel), которые сохраняются в качестве самостоятельного файла в одном из популярных расширений либо остаются в облачном хранилище, если вы пользуетесь OneDrive.

В первую очередь нужно настроить автоматическое сохранение всех изменений в документе

Во всех программах от Microsoft Office есть функция автоматического сохранения изменений. Это нужно для того, чтобы не потерять прогресс в документе, если юзер забудет нажать «Сохранить», произойдёт сбой питания или поломка компьютера. Таким образом, если проблема случилась, можно вернуться к более старой версии, и не придётся восстанавливать всё вручную. Кроме того, восстановить данные повреждённого или несохранённого документа можно с помощью сторонних способов:

• Онлайн-сервисы;
• Скачиваемые программы.

К сожалению, не всегда удаётся восстановить данные, если вы забыли сохранить изменения либо произошёл сбой. Поэтому лучше всего предотвращать утерю информации.

Самый простой способ сделать это - установить меньший интервал автоматического сохранения:

1. Кликните «Файл»;
2. Выберите ссылку «Параметры»;
3. Откройте вкладку «Сохранение»;
4. В области «Сохранение документов» убедитесь, что пункт «Автосохранение каждые» активирован;
5. Установите небольшой интервал, чтобы у компьютера было больше шансов спасти данные от утери в случае, если вы забудете их сохранить или возникнут сбои в системе;
6. Кликните «ОК».

Другой вариант, который поможет не утерять данные - использование Excel OneDrive. Это платформа Microsoft, которая организует облачное хранение информации. Работая в OneDrive, юзер не только не потеряет данные, если забудет их сохранить или произойдёт сбой, но и не лишится самого документа на электронной вычислительной машине. Сервис периодически сохраняет прогресс в фоновом режиме , а находятся они на виртуальном диске. Можно использовать таблицы OneDrive либо синхронизовать с ним свой Excel.

Третий способ - воспользоваться функцией «История изменений». Для того чтобы получить доступ к списку версий, необходимо заранее включить эту возможность:

1. Кликните на вкладку «Рецензирование»;
2. В группе «Отслеживание» выберите «Исправления».

Если команда недоступна, нужно отключить защиту файла. В «Рецензирование» - «Защитить» нажмите «Ограничить редактирование», после чего отключите защиту (если на файле установлен пароль, придётся его ввести).

Восстановление данных с помощью функций Excel

Версия Excel от 2010 года получила новые возможности. Стало проще восстановить информацию, если она не была сохранена, или произошёл сбой. К новым особенностям относится появление инструментов для отмены изменений, которые были сделаны случайно, синхронизация с онлайн-хранилищем, возможность эксплуатировать Excel на мобильных устройствах и прочее.

Восстановление несохранённого файла

Перед тем как попытаться вернуть данные из несохранённого документа, убедитесь, что он был создан. Невозможно восстановить файл, который не попал в систему - такую таблицу придётся делать заново вручную. Чтобы отмена создания не произошла, периодически нажимайте кнопку «Сохранить» либо установите автоматическую функцию.

Перед закрытием таблицы Excel высветится уведомление, в котором будет предложено сохранить изменения в документе. Если файл уже был создан, восстановить данные можно даже после нажатия «Не сохранять». Такое случается и при сбоях в работе программы, компьютера или сети питания. Копия самой последней версии документа будет доступна для восстановления. Для того чтобы вернуться к ней, нужно найти резервную копию:

1. Откройте книгу Excel, с которой возникли проблемы;
2. Кликните «Файл», перейдите в «Сведения»;
3. Запустите функцию «Восстановить несохранённые книги».

После того, как вы нажмете на последнюю кнопку, программа сама выведет на монитор перечень версий документа, к которым можно обратиться. Вы можете просмотреть содержимое каждой и решить, какая нужна - обычно это самая последняя по времени создания. Доступ к этой функции можно получить проще: кликните «Файл», затем выберите «Последние».

Помните, что срок хранения черновой версии файла составляет 4 дня - далее они просто удаляются. Таким образом, восстановление нужно выполнить как можно быстрее после того, как вы обнаружили утерю изменений. Черновики также пропадают, если в дальнейшем вы редактируете файл, сохраняя прогресс, программа считает, что они больше не нужны.

Как правило, при запуске документа, который не был сохранён, Excel показывает окошко, где можно выбрать одну из последних версий черновика. Выбирайте копию, которая содержит больше всего данных, а также самые актуальные. Если не удалось вернуть их частично или полностью, то не получится уже никогда - придётся заполнять таблицу заново.

Восстановление нежелательных изменений

Если вы внесли данные, которые в таблице не нужны, и хотите восстановить прежнюю версию, попробуйте:

• Один или несколько раз нажать Ctrl + «Z». Эта комбинация отменяет последнее действие и может привести таблицу в вид, что она имела некоторое время назад. Функция не сработает, если документ был закрыт и открыт - тогда информация из буфера удаляется.
• Найти предыдущие версии документа с помощью функции, которая стала доступна в Excel 2010 и выше. Кликните «Файл» - «Сведения», затем воспользуйтесь «История файлов», если опция подключена. Вероятнее всего, вы сможете вернуть версию из архива.
• Найти копии самого документа в состоянии, в котором он был до изменения. Возможно, его аналог есть на переносном устройстве , в папке загрузок или другом расположении.

Восстановление файла, повреждённого до сохранения

Если во время работы с таблицей Excel произошёл сбой приложения, файла, компьютера или источника питания, она может оказаться «испорченной». К примеру, документ перестанет открываться или будет показывать некорректные данные. Для его восстановления нужно:

1. Открыть Excel, перейти по пути «Файл» - «Открыть» - «Открыть и восстановить»;
2. Выбрать одну из версий, как это делается в случае с несохранёнными изменениями;
3. Применить её и сохранить прогресс.

Возможно, во время указанного варианта будут утеряны некоторые сведения, что были добавлены позже всего.

Восстановление заменённого файла

Если файл был заменён на другой, вернуть его содержимое обычно не получается. Предотвратить ситуацию можно резервным копированием - например, с помощью «История файлов», которая доступна в Windows 7 и выше.

Также можно попробовать комбинацию клавиш Ctrl + «Z» - она может сработать, если компьютер не перезагружался. Тогда изначальный файл вернётся на своё место, а уже новая версия удалится. Используйте этот вариант аккуратнее, так как иногда могут понадобиться оба варианта документа. В таком случае дайте им разные имена.

Восстановление данных с помощью онлайн-сервисов

В некоторых случаях для возвращения прежнего вида файла функционала самого Excel не хватает. Тогда вы можете эксплуатировать бесплатные и платные программы во всемирной паутине - их не нужно скачивать. С их помощью можно восстановить более сложные дефекты документов.

Возникают ситуации, когда документ был сохранён, но не открывается или делает это неправильно. Это значит, что информация, которая в нём находится, была повреждена, но Excel отображает её не полностью или неправильно. Файлы такого рода можно восстановить, загрузив их в Office Recovery - частично бесплатную онлайн-программу от Microsoft, которая анализирует и по возможности возвращает документ в рабочее состояние. Для этого:

1. Откройте интернет-браузер;
2. Перейдите на страницу официального сервиса Office Recovery (online.officerecovery.com/ru/);
3. Кликните на «Выберите файл» и загрузите повреждённую книгу Excel;
4. Далее нажмите «Безопасная загрузка и восстановление» - сервис сам определит формат документа, тип проблемы и вариант её решения;
5. Скачайте итоговый файл (бесплатно это можно сделать, написав рекомендацию о сервисе).

Указанный способ позволяет восстановить не все проблемы с документами. Например, он бессилен в том случае, когда данные в книге Excel были полностью переписаны, после чего сохранены.

Альтернативным вариантом станет утилизация Online Recovery от Munsoft. Сервисы имеют похожий функционал, но во втором отсутствует возможность бесплатной работы. Для его использования перейдите по onlinerecovery.munsoft.com/ru , загрузите нужный документ, нажав на «Выбрать», после чего проведите восстановление. Вас перенаправит на экран, где можно приобрести платный доступ.

Восстановление данных с помощью скачиваемых программ

Существует несколько способов восстановить повреждённый документ Excel либо вернуть данные из него. Делается это с помощью различных скачиваемых программ. Все они имеют более широкий функционал, чем у онлайн-сервисов. Кроме того, существуют полностью бесплатные утилиты.

С использованием Recuva

Recuva - полностью бесплатная программа, которая имеет хороший функционал для восстановления удалённых, утерянных или повреждённых данных. Чаще всего ей пользуются юзеры, которые не смогли добиться желаемого результата с помощью опций Excel. К её возможностям и преимуществам относятся восстановление данных с отформатированных и повреждённых носителей , удалённых сообщений в почтовых сервисах и музыки в цифровых проигрывателях, структуры папок и несохранённых документов Microsoft Office. Бесплатной версии Recuva достаточно для того, чтобы вернуть файлы - повреждённые или утерянные. Более продвинутые варианты никак не влияют на восстановление.

Алгоритм действий:

1. Запустите программу, выберите тип файла («Документы» для книги Excel);
2. Укажите путь расположения файла - чем он точнее, тем проще будет найти документ в списке;
3. Кликните «Далее», затем «Начать» - появится меню, в котором нужно выбрать файл;
4. Восстановите его, сохранив в другое расположение.

Также в некоторых случаях более эффективным является сохранение в другом формате.

С использованием Repair Excel Free

Это бесплатное и эффективное приложение для работы со множеством расширений. Программа поддерживает документы Excel и может восстановить повреждённые книги. Её очень просто утилизировать:

1. Откройте Excel и нажмите «Файл» - «Открыть»;
2. Выберите повреждённый документ;
3. В том же окне в выпадающем меню нажмите «Open and repair» («Открыть и восстановить»).

Обычно эта программа возвращает все данные даже из повреждённого документа.

С использованием ExcelFIX

Самая популярная и мощная, но в то же время дорогостоящая утилита для работы с утерянными и дефектными файлами Excel. Она решает проблемы с документами, которые не могут быть открыты на ПК - восстанавливает всевозможные объекты книги любого формата. Демонстрационная версия Excel FIX позволяет просматривать восстановленный файл, но не даёт скачать его.

Итог

Большинство пользователей Excel попадают в ситуацию, когда нужно восстановить несохранённый или повреждённый документ. Для этого есть несколько способов, которые различаются по сложности и функционалу. Рекомендуется сначала попробовать восстановить документ через Excel, после чего переходить к сторонним программам , в том числе платным.

При работе в Excel пользователь по разным причинам может не успеть сохранить данные. Прежде всего, это могут вызвать сбои в подачи электропитания, программные и аппаратные неисправности. Также бывают случаи, когда неопытный пользователь при закрытии файла в диалоговом окне вместо того, чтобы сохранить книгу, жмет на кнопку «Не сохранять» . Во всех этих случаях актуальным становится вопрос восстановления несохраненного документа Эксель.

Нужно сразу заметить, что восстановить несохраненный файл можно только в том случае, если у программы включено автосохранение. Иначе, практически все действия выполняются в оперативной памяти и восстановление невозможно. Автосохранение по умолчанию включено, тем не менее, лучше, если вы проверите его состояние в настройках, чтобы полностью обезопасить себя от всяких неприятных неожиданностей. Там же можно при желании сделать чаще периодичность автоматического сохранения документа (по умолчанию 1 раз в 10 минут).

Способ 1: восстановление несохраненного документа после сбоя в работе

При аппаратном или программном сбое компьютера, или при обрыве электропитания в некоторых случаях пользователю не удается сохранить книгу Excel, над которой он работал. Что же делать?

На этом восстановительную процедуру можно считать оконченной.

Способ 2: восстановление несохраненной книги при закрытии файла

Если пользователь не сохранил книгу не из-за сбоя в работе системы, а только потому, что при её закрытии нажал на кнопку «Не сохранять» , то восстановить вышеуказанным способом не получится. Но, начиная с версии 2010 года, в Экселе имеется другой не менее удобный инструмент восстановления данных.

Книга будет сохранена в указанной директории. Тем самым произойдет её восстановление.

Способ 3: Ручное открытие несохраненной книги

Существует также возможность открыть черновики несохраненных файлов вручную. Конечно, данный вариант не так удобен, как предыдущий способ, но, тем не менее, в некоторых случаях, например, при повреждении функционала программы, именно он является единственно возможным для восстановления данных.

Можно также просто перейти в директорию хранения файла черновика через проводник Windows. Это папка под названием UnsavedFiles . Путь в неё указан выше. После этого, выбираем нужный документ для восстановления и кликаем по нему левой кнопкой мыши.

Файл запускается. Мы его сохраняем обычным образом.

Как видим, даже если вы не успели сохранить книгу Эксель при сбое в работе компьютера или ошибочно отменили его сохранение при закрытии, то все равно существует несколько способов восстановить данные. Главным условием для восстановления является включение автосохранения в программе.

Утилита «История файлов» (File History) в Windows получила свое имя за возможность восстановления более старых версий файла. Эта функция является частью всех программ резервного копирования, хотя ее часто называют «Восстановление» (Restore). Хотя идея такая же: из резервного архива вы изымаете старую версию файла. Функция «История файлов» упрощает данный процесс и работу с файлами в целом.

Для того чтобы вернуть старую версию файла с резервного диска, вам необходимо выполнить следующие действия.

• Если нужно заменить текущую версию новой: выберите «Восстановить», а затем «Заменить файл в целевом приложении». Текущий файл заменяется резервной копией.
• Для того чтобы сохранить как нынешнюю версию, так и восстановленную резервную копию, необходимо нажать «Восстановить» и выбрать «Восстановить в». Выберите целевую папку для восстановленного файла.
• Чтобы просмотреть архивную копию: щелкните «Открыть». Файл не восстановлен, но вы можете просмотреть его содержимое, чтобы узнать, содержит ли он необходимую информацию.

4. Затем нажмите закрыть окно «Свойства», когда закончите. Если предыдущих версий нет, вы увидите сообщение «Нет предыдущих версий, доступных после шага 2. Это означает, что файл является новым и не был скопирован, что файл не изменился или что резервная копия данного файла не существует. Утилита «История файлов» (File History) не является заменой для восстановления файла из корзины; если вы удаляете файл, вам необходимо восстановить его из Корзины.

История файлов работает только с файлами в папках, которые вы выбрали при настройке утилиты.

Видео: Как восстановить несохраненный или поврежденный документ Microsoft Word, Excel или PowerPoint

Случайно затертые или замененные файлы - бич абсолютно всех пользователей Linux. Любой из нас хоть раз в жизни лишался важных данных из-за банальной халатности: одна команда - и данные, над которым работал многие дни и недели, исчезает в одно мгновение. И в большинстве случаев их уже не вернуть. В этой статье я расскажу, как избежать таких ситуаций.

Введение в проблему

В каких случаях мы обычно теряем файлы? Я бы выделил два наиболее популярных сценария:

1. «Что это за старое файло? В мусорку!». Зачастую мы удаляем важные файлы просто по ошибке, или думая, что они уже не содержат важной для нас информации. Это стандартный сценарий, знакомый всем.
2. «Щас я исправлю этот файл, и та штука заработает быстрее». Более сложный вариант, при котором человек хочет сделать лучше, но получает худший вариант, а когда пытается вернуть все на место, уже точно не помнит, что содержал файл изначально. Это типичная проблема кодеров, сисадминов, веб-дизайнеров и просто экспериментаторов. И одна из причин появления систем контроля версий.

Как избежать таких ситуаций? Очень просто: не попадать в них. А если серьезно, то нам нужна какая-то система, которая бы помнила содержимое всех наших файлов и хранила бы их прошлые версии (включая те, оригиналы которых были удалены). Тогда в любой момент времени мы сможем вернуть все на место без потерь. Еще лучше, если система предоставит способ синхронизировать этот архив на удаленную машину, чтобы данные остались с нами даже в случае тотального краха всего и вся.

Простейшая система отката

Не заморачиваясь с чем-то более сложным и требующем настройки, попробуем представить себе, как может выглядеть простейшая система отката файлов к предыдущим версиям. Скорее всего, это будет нечто вроде этого:

// Хммм, я хочу отредактировать файл confi g.cfg, но не хочу его потерять
$ cp confi g.cfg confi g.cfg.bak
// Окей, теперь можно редактировать
$ vim confi g.cfg
// Бррр, теперь ничего не работает, придется вернуть оригинал
$ mv confi g.cfg.bak confi g.cfg

Готов поспорить, что хоть раз в жизни ты так делал. Я тоже. И это хорошо, однако вводить лишние команды перед каждым редактированием файла оказывается не очень-то удобно. Со временем начинаешь просто забивать на резервные копии.

Мы можем развить идею и написать функцию, которая будет делать бэкап автоматически, прямо во время открытия файла на редактирование. Также можно написать функцию, которая вернет файл из бэкапа.

Выглядеть они могут так:

vim() {
FILE=$1
DATE= date +"%F"
BAK=.$FILE.bak
cp $FILE $BAK-$DATE
rm -f $BAK
ln -s $BAK-DATE $BAK
vim $FILE
}

mv .$1.bak $1
}

Поместив их в файл ~/.bashrc, ты получишь команду vim, которая будет бэкапить файл при каждом его открытии (делая его скрытым и помечая датой), и команду ret, которая позволит вернуть файл из самого свежего бэкапа на место. Это довольно действенный способ, и я использую его для конфигурирования удаленных серверов, но на домашней машине он окажется не очень эффективным. Здесь файлы могут быть далеко не текстовыми, а в качестве редактора использоваться куча разных программ. Более гибкая система должна перехватывать любые попытки изменить файл на уровне системы и делать бэкап автоматически.

Доверимся ядру

Трудно найти более подходящий инструмент для тотальной слежки за файлами, чем Inotify. Работая внутри Linuxядра, эта подсистема не пропустит ни одного изменения, открытия или закрытия файла, а мы сможем узнать об этом с помощью простой консольной команды под названием inotifywait.

Inotifywait (которая входит в состав пакета inotify-tools) - примитивная утилита, она ждет указанного события, связанного с определенным файлом, а затем завершается или пишет в лог о том, что произошло. Ее очень удобно использовать в скриптах: достаточно просто добавить вызов команды в начало скрипта, а далее поместить код, манипулирующий файлом или каталогом. Для нашей задачи inotifywait подходит идеально, в качестве события мы можем указать не просто доступ к файлу, а завершение операции его изменения, тем самым защитив себя от ситуаций, когда файл открывается просто «на посмотреть»:

$ vi ~/bin/in-back.sh
#!/bin/sh
DIR= pwd
while inotifywait -r -e modify $DIR; do
cp $DIR ~/bak/.$DIR.bak
done;

Этот скрипт будет делать резервную копию текущего каталога каждый раз, когда один из файлов внутри него будет изменен. Это самая простая реализация скрипта, которая не учитывает сообщения самого inotifywait и поэтому делает работу очень грязным методом, просто копируя весь имеющийся каталог. Более сложная реализация может выглядеть так:

$ vi ~/bin/in-back2.sh
#!/bin/sh
DIR= pwd



cp $FILE .$FILE.bak-$DATE-$TIME
done

Это своего рода универсальная версия подхода, рассмотренного в начале статьи. С помощью флага ‘-m’ мы заставили inotifywait писать лог изменений файлов в стандартный вывод, с помощью опций ‘—timefmt’ и ‘—format’ мы изменили ее вывод так, чтобы в лог попадали дата, время, а также имя изменяемого файла. Далее мы сделали цикл, который читает этот лог и копирует измененные файлы, делая их скрытыми и добавляя к имени дату и время изменения. Впоследствии все сохраненные таким образом файлы можно будет увидеть с помощью такой команды:

$ ls -la | grep -e ".*.bak-.*"

А удалить - с помощью такой:

$ rm -rf *.bak-*

Во второй части статьи, когда мы будем говорить о способах синхронизации файлов между машинами, я покажу более развитую версию этого скрипта, а пока рассмотрим инструменты incron и fsniper, которые делают работу с inotify более удобной.

Планировщик для файлов

Утилита inotifywait удобна и проста в использовании, она хорошо подходит для тривиальных скриптов, но реализовать систему тотальной слежки за файлами с ее помощью довольно сложно. Поэтому мы воспользуемся более высокоуровневым инструментом под названием incron.

Демон incron, как нетрудно догадаться по названию, это Inotify-версия стандартного cron. Он читает список правил, затем переходит в фон и ждет, пока не наступит описанное в правилах событие. Когда это происходит, запускается указанное приложение/скрипт, которому могут быть переданы такие аргументы, как время модификации, имя файла и каталога и другие. Всего их четыре:

• $@ – каталог/файл, за которым ведется наблюдение
• $# – имя файла, с которым связано произошедшее событие
• $% – флаги события (в текстовом формате)
• $& – флаги события (в числовом формате)

Для добавления событий и правил используется cron-подобная утилита incrontab, вызов которой с флагом ‘-i’ приведет к распечатке текущего списка правил. Для добавления новых правил используем уже знакомый по cron флаг ‘-e’. Откроется редактор, в который можно вписать правила и закрепленные за ними команды, используя следующий шаблон:

[путь] [действие] [команда]

Здесь «путь» - это путь до файла/каталога, «действие» - операция, совершаемая над файлом, а «команда» - это команда, которая будет выполнена в случае возникновения действия по отношению к указанному файлу (в качестве аргументов могут быть использованы приведенные выше метапеременные).

Список поддерживаемых действий полностью совпадает со списком действий самой подсистемы inotify и команды inotifywait. Вот он:

• IN_ACCESS - Произошло обращение к файлу (например, чтение)
• IN_ATTRIB - Метаданные файла (такие как владелец или права доступа) были изменены
• IN_CLOSE_WRITE File - Файл, открытый для записи, был успешно закрыт
• IN_CLOSE_NOWRITE File - Файл, открытый не для записи, был закрыт
• IN_CREATE - В наблюдаемом каталоге был создан файл
• IN_DELETE - Файл был удален из наблюдаемого каталога
• IN_DELETE_SELF - Был удален сам наблюдаемый каталог
• IN_MODIFY - Файл был изменен
• IN_MOVE_SELF - Наблюдаемый каталог/файл был перемещен
• IN_MOVED_FROM - Файл был перемещен за границы наблюдаемого каталога
• IN_MOVED_TO - Файл был перемещен в наблюдаемый каталог
• IN_OPEN - Файл был открыт

Для управления тем, кто может добавлять правила, используются файлы /etc/incron.allow и /etc/incron.deny, которые содержат список разрешенных и заблокированных пользователей. По умолчанию эти файлы не существуют, поэтому создать новое правило от своего имени может любой пользователь.

Демон incrond очень удобен для решения нашей задачи. Он стартует во время старта ОС и постоянно находится в фоне, а в правильных дистрибутивах еще и перезапускается после падения. Проблемы скриптов, отваливающихся от терминала, его не касаются.

Вот простейший пример того, как можно использовать incrond для слежения и бэкапа файлов каталога /etc. Запускаем редактор правил:

$ export EDITOR=vim
$ sudo crontab -e

И пишем следующую команду:

/etc IN_CLOSE_WRITE /bin/cp $@/$# $@/.$#.bak-`/bin/date +"%F"`

Это все, теперь после каждого редактирования конфигурационного файла будет создаваться его скрытая и помеченная датой модификации копия, почти так же, как и во всех приведенных ранее примерах.

Каждому файлу - свое место

Существует еще более интересная inotify-утилита под названием fsniper (freshmeat.net/projects/fsniper). Для решения нашей задачи она будет не столь полезна, но я просто не могу обойти ее стороной.

Программа fsniper была написана с целью упорядочить и автоматизировать управление файлами. Аналогично incron она ждет событий, находясь в фоне, но вместо того чтобы позволить пользователю самому задавать тип событий, она умеет обрабатывать только вновь созданные файлы и на основе маски их имени определять совершаемые над ними действия.

Чтобы понять, зачем это нужно, представь, что у тебя есть каталог, в который складываются все скачанные из интернета файлы (спорю, что так оно и есть). Время от времени скопившуюся кучу информации приходится разгребать, перемещая изображения в каталог ~/images, видеофайлы - в ~/video, музыку - в ~/music и т.д. Так вот, fsniper берет на себя всю эту работу, руководствуясь составленным тобой списком правил. Один раз написав правила, ты можешь навсегда забыть о ручном труде и наслаждаться автоматической расфасовкой. Сами правила довольно просты в составлении и чтении, поэтому процесс написания правильного конфигурационного файла не займет много времени. Все, что нужно для этого сделать, это установить fsniper:

$ sudo apt-get install fsniper

Создать каталог для конфига:

$ mkdir ~/.confi g/fsniper

И поместить в него файл config примерно следующего содержания:

$ vi ~/.confi g/fsniper/confi g
watch {

Наблюдаемый каталог

~/downloads {
image/* {
handler = cp %% ~/images
}
video/* {
handler = cp %% ~/video
}
audio/* {
handler = cp %% ~/music
}
}
}

Эти правила описывают именно ту ситуацию, о которой я говорил выше, разные типы данных помещаются в разные каталоги. Обрати внимание, что в качестве метода классификации мы использовали mime-тип, также допускается использование масок файлов (например, .avi) или регулярные выражения (. HDRip.*).
Теперь можно запустить fsniper в режиме демона и наслаждаться результатом:

$ fsniper --daemon

Единственное, что нужно учесть, это то, что в отличие от incron, fsniper работает от обычного пользователя, а потому он должен быть запущен во время входа пользователя в систему или запуска графической оболочки. Пользователи Gnome и KDE могут воспользоваться встроенными конфигураторами для выполнения этой операции, для всех остальных есть файл инициализации ~/.xsession:

$ vi ~/.xsession
fsniper --daemon &

Путь назад

Итак, мы рассмотрели несколько hand made-способов откатить файлы к предыдущим состояниям, и теперь настало время выяснить, есть ли в Linux более унифицированные и стандартизованные способы сделать это. Есть ли здесь файловые системы, которые из коробки предоставят способ делать резервные копии файлов и восстанавливать их.

Как оказалось, такие системы есть, и их не две-три, а десяток. Одна из самых удобных и интересных из них носит имя wayback (wayback.sourceforge.net). Ее преимущество в том, что она работает поверх существующей файловой системы, а значит, не требует пересоздания файловой системы и каких бы то ни было манипуляций с существующими файлами. Достаточно просто установить wayback, используя пакетный менеджер:

$ sudo apt-get install wayback

И смонтировать ФС к нужному каталогу с помощью команды mount.wayback:

$ mount.wayback /оригинальный/каталог /точка/монтирования

Все, теперь любое изменение файла во втором каталоге приведет к прозрачному созданию его резервной копии, а следующее изменение - к появлению еще одной копии. Для просмотра списка всех бэкапов выбранного файла можно использовать команду vstat:

$ vstat файл

А чтобы вернуть его к одной из предыдущих версий - команду vrevert:

$ vrevert -d 12:00:00 файл

Так файл снова станет таким, каким он был в 12 часов. Время можно указать и поточнее, например, добавить дату:

$ vrevert -d 2011:01:01:0:00:00 файл

Хотя, скорее всего, проще будет использовать номер сохраненной версии, который выводит описанная ранее команда vstat:

$ vrevert -n 5 файл

В конце концов, чтобы все эти резервные копии не захламляли жесткий диск, их можно потереть командой vrm:

И продолжать спокойно изменять файлы, в результате чего будут плодиться все новые и новые версии. Просто, не так ли?

Назад, в будущее

Все рассмотренные ранее подходы используют версионность файлов для обеспечения возможности их отката к прошлым версиям. Однако иногда снапшоты могут стать более действенным способом хранения оригиналов.

Суть снапшотов состоит в том, чтобы дать пользователю возможность сделать снимок состояния файловой системы и позволить вернуть ФС к этому состоянию в любой момент времени. Обычно механизм снапшотов встроен прямо в файловую систему, поэтому абсолютно прозрачен для пользователя и удобен в использовании. Стандартные файловые системы ext3 и ext4 не поддерживают этот механизм (в последней он должен появиться в ближайшее время), зато его поддержка есть в btrfs, которая хоть и считается нестабильной, но включена в Linux-ядро (начиная с версии 2.6.29-rc). Поэтому если на твоей машине установлен достаточно свежий дистрибутив, а также имеется свободный раздел для экспериментов, настоятельно рекомендую воспользоваться этой возможностью.

Для работы с btrfs нужны утилиты, распространяемые в пакете btrfsprogs (в некоторых дистрибутивах - btrfs-progs-unstable). Их нужно установить в первую очередь:

$ sudo apt-get install btrfs-progs

$ sudo mkfs.btrfs /dev/sdXX
$ sudo mount /dev/sdXX /mnt

Теперь файловую систему можно наполнить данными, а затем сделать снапшот с помощью следующей команды:

$ sudo btrfsctl -s fi rst_snapshot /mnt

Через какое-то время можно сделать следующий снапшот:

$ sudo btrfsctl -s second_snapshot /mnt

Количество снапшотов не ограничено, поэтому перед каждым важным изменением файлов можно делать все новые и новые снапшоты. Чтобы вернуть файловую систему к тому состоянию, в котором она находилась во время одного из снапшотов, необходимо просто смонтировать ее с опцией «subvol=имя_снапшота»:

$ sudo umount /mnt
$ sudo mount -o subvol=fi rst_snapshot /dev/hdXX /mnt

Но гораздо удобнее сразу монтировать файловую систему с опцией «subvol=.», благодаря чему все снапшоты будут видны в точке монтирования как простые каталоги:

$ sudo umount /mnt
$ mount -o subvol=. /dev/hdXX /mnt
$ ls -1
default
fi rst_snapshot
second_snapshot

При работе со снапшотами btrfs использует механизм copy-onwrite (копирование при записи), так что дополнительное пространство будут занимать только те файлы, содержимое которых было реально изменено. Неизменившиеся файлы будут иметь только одну копию.

Удаленная сторона

Несмотря на все преимущества описанных ранее подходов, хранение резервных копий на локальной машине не самая удачная идея. Если жесткий диск выйдет из строя, данные и их бережно сохраненные копии могут быть безвозвратно потеряны. Мы должны позаботиться о том, чтобы данные сохранялись на каком-то удаленном хосте.

Самый простой и эффективный способ сделать удаленное резервное копирование - это воспользоваться инструментом под названием rsync. Эта система синхронизации/копирования файлов может быть использована как для локального бэкапа файлов, так и для их передачи на удаленную сторону. При этом синхронизируемые файлы могут иметь инкрементальные бэкапы, а это значит, что при многократном бэкапе одних и тех же данных будут сохранены только их измененные части, а не весь файл целиком, как это происходит при использовании скриптов, описанных в первой части статьи.

Инструмент rsync может быть использован как для организации обратной системы бэкапа, когда сервер собирает файлы с нужных сетевых машин и сохраняет их на своем жестком диске, так и для прямого бэкапа на удаленную сторону. В рамках этой статьи мы рассмотрим только второй метод.

Самый простой способ использовать rsync - это доверить ему копирование файлов на удаленную машину по протоколу SSH. Устанавливаем и запускаем программу:

$ sudo apt-get install rsync
$ rsync -a --delete -e ssh /путь/до/каталога
юзер@хост:/путь/до/каталога

Чтобы команда не запрашивала пароль, необходимо настроить аутентификацию на базе публичного ключа. Для настройки немедленного бэкапа на удаленную машину сделаем модифицированную версию уже рассмотренного ранее скрипта:

$ vi ~/bin/in-rsync.sh
#!/bin/sh
DIR= pwd

Имя пользователя на удаленном хосте и каталог для бэкапа

USER="vasya"
HOST="host.com"
REMOTEDIR="/backup"
inotifywait -mr --timefmt "%d-%m-%y %H-%M"
--format"%T %f" -e close_write $DIR |
while read DATE TIME FILE; do
rsync -a --delete -e ssh ${DIR}/${FILE}
${USER}@${HOST}:${REMOTEDIR}
done

Теперь после каждого изменения файлы будут бэкапиться на удаленную машину. Было бы хорошо добавить к этой схеме еще и хранение версий файлов, но эта задача довольно просто решается с помощью инструмента rsnapshot, обзор которого выходит за рамки данной статьи.

Выводы

Вернуть файлы из небытия можно множеством разных способов, сегодня мы рассмотрели только часть из них. Какой способ использовать - решать тебе, главное помнить, что без резервных копий не обойтись.

Links

• distanz.ch/inotail/ - версия tail, основанная на Inotify.