Как отсканировать документ на одну страницу. Сканирование документов в формат PDF

    Сканирование из Acrobat принимает изображения с разрешением в диапазоне 10–3000 dpi. При выборе параметра Изображение в возможностью поиска или ClearScan в разделе Стиль вывода PDF требуется разрешение выводимого изображения не ниже 72 dpi. Кроме того, разрешение выводимого изображения, превышающее 600 dpi, будет уменьшено до 600 dpi или менее.

    Сжатие изображения без потери качества может выполняться только с монохромными изображениями. Для сжатия отсканированного изображения без потери качества выберите в разделе «Параметры оптимизации» диалогового окна «Оптимизация отсканированного PDF» один из следующих параметров: «CCITT Group 4» или «JBIG2 (без потери качества)» для монохромных изображений. Если это изображение добавлено к документу PDF, можно сохранить файл с помощью параметра Сохранить; отсканированное изображение остается без сжатия. При сохранении документа PDF с помощью функции Сохранить как отсканированное изображение может быть сжато.

    Для большинства страниц сканирование в черно-белом режиме при 300 dpi дает лучшие результаты для преобразования. При разрешении 150 dpi точность оптического распознавания символов несколько снижается и количество ошибок распознавания шрифта возрастает; при разрешении 400 dpi и выше обработка замедляется, а размер файлов со сжатыми страницами увеличивается. Если на странице содержится много нераспознанных слов или текст небольшого размера (9 пунктов и меньше), попытайтесь выполнить сканирование в более высоком разрешении. Когда это возможно, сканируйте в черно-белом режиме.

    Если функция Оптическое распознавание символов выключена, можно использовать разрешением в диапазоне 10–3000 dpi, рекомендованное разрешение - 72 dpi и выше. Для параметра адаптивного сжатия рекомендуемые разрешения при сканировании: 300 dpi для изображений в градациях серого и RGB и 600 dpi для черно-белых изображений.

    Страницы, отсканированные в режиме 24-разрядных цветов, 300 dpi, размером 8,5 х 11 дюймов (21,59 х 27,94 см) до сжатия представляют собой изображения большого размера (25 МБ). Системе может потребоваться 50 МБ виртуальной памяти и более для сканирования изображения. При разрешении 600 dpi процесс сканирования и обработки обычно происходит в четыре раза медленнее, чем при 300 dpi.

    Избегайте настройки параметров полутонов и диффузионного смешения сканера. Это может улучшить внешний вид, но станет сложно распознавать текст.

    Для текстов, распечатанных на цветной бумаге, рекомендуется увеличить яркость и контрастность примерно на 10%. Если сканер обеспечивает световую фильтрацию, следует подавить цвет фона при помощи специального фильтра или лампы. Или, если текст не подавляется, попробуйте настроить контрастность и яркость сканера, чтобы очистить отсканированный документ.

    Если у сканера есть ручное управление яркостью, настройте его так, чтобы символы были четкими и имели правильную форму. Если символы соединены между собой, используйте более высокие параметры (более яркого цвета). Если символы разделены, используйте более низкие параметры (более темного цвета).

В последнее время стали все чаще и чаще появляться сканеры, которые не только не имеют своего собственного программного обеспечения для сканирования (устанавливают только драйвер, а для работы необходимо использовать штатное программное обеспечение Windows), но и физической кнопки «Сканировать» на корпусе. Это может сильно затруднить работу со сканером, если необходимо отсканировать несколько документов сразу.

Если вам необходимо отсканировать, например, договор или какой-либо иной документ, состоящий из нескольких страниц, то в этом случае сканирование превращается в сущий ад. Мало того, что надо каждый раз запускать сканирование через «Пуск» – «Устройства и принтеры», так еще и для каждой отдельной страницы выставлять одни и те же настройки, что особенно доставляет неудобства. Но все было бы настолько ужасно, если бы не бесплатное приложение Scan2PDF, которое делает сразу два полезных дела одновременно.

Помимо удобного способа сканирования в один клик и без лишних запросов, Scan2PDF может сохранить все полученные изображения в один PDF документ. По сути, получится один файл-книга с нужным документом или несколькими документами, которые гораздо легче передать по электронной почте или выложить на сайте.

При сохранении отсканированного изображения в JPG получается весьма внушительного размера файл, который без сжатия и обработки передать бывает проблематично или просто неудобного. А если таких файлов много, то задача еще сильнее усложняется. При создании же PDF все гораздо проще, так как формируется единый документ, который содержит в себе все материалы и занимает не очень много места. Его можно быстро передать по сети.

Например, я недавно сканировал два документа, каждый из которых имеет одну страницу. В формате JPG у меня получилось два файла, каждый из которых занимает 2.5Мб. Да, можно было бы изменить настройки или обработать файлы в редакторе и получить примерно по 150Кб на файл. Но это сложно и зачастую неудобно. В случае, когда я сканировал с использованием программы Scan2PDF, я получил один PDF с общим объемом всего 340Кб.

В целом программа Scan2PDF весьма полезная штука. В особенности для тех пользователей, кому приходится время от времени сканировать документы по несколько страниц. Из явных недостатков я бы отметил отсутствие русского языка в интерфейсе при установке, хотя сам по себе русский язык поддерживается. Его можно легко активировать: зайти в настройки (Options) и в блоке Language выбрать Russia.

Еще один недостаток утилиты — невозможность работы сразу с несколькими документами в PDF. Можно отсканировать и сохранить только один документ. Если вам необходимо сохранить отсканированные копии в несколько файлов, то бумаги необходимо разбить на стопки и сканировать частями, последовательно сохраняя каждую.

В данном документе описывается создание многостраничного файла PDF для использования в программе Adobe Acrobat Writer (или подобной) с использованием ПО обработки фотографий и изображений HP.

Сканирование нескольких страниц без использования устройства автоматической подачи документов (АПД)

    Поместите первую страницу документа на стекло сканера и откройте программу HP Director.

    Нажмите Сканировать документ

    Выберите , Текст как изображения , Редактируемый текст или .

    Сохранить в файл .

    Нажмите кнопку Сканирование . Нажмите Принять , если откроется окно предварительного просмотра.

    После сканирования первой страницы, как описано в пунктах 1-5 выше, появится запрос "Сканировать другую страницу в текущий документ?" Поместите следующую страницу на стекло сканера и нажмите Да .

    Для сканирования всех страниц повторите вышеуказанные действия. Нажмите Нет после сканирования последней страницы. Откроется окно "Сохранить как".

Сканирование нескольких страниц с использованием АПД

    Поместите сканируемые документы в АПД и откройте программу HP Director.

    Нажмите Сканировать документ . Откроется окно "Сканировать документ".

    Выберите Текст или изображения как изображения , Текст как изображения , Редактируемый текст или Редактируемый текст без изображений .

    В поле назначения в нижней части окна нажмите Сохранить в файл .

    Нажмите кнопку Сканирование . Если откроется окно предварительного просмотра, дождитесь окончания сканирования всех страниц и нажмите Принять . Если окно предварительного просмотра не откроется, после сканирования всех страниц откроется окно "Сохранить как".

Инструкция

Можно выделить два варианта двусторон ней печати. Первый способ самый простой. Откройте документ в текстовом редакторе, например, в Microsoft Office Word. В меню «Файл» выберите команду «Печать». Если у вас установлена новая версия программы, нажмите на кнопку Office в левом верхнем углу окна и также выберите пункт «Печать» в контекстном меню.

В диалоговом окне «Печать» установите маркер в группе «Принтер» в поле «Двусторон няя печать» и подтвердите свои действия. Ознакомьтесь с инструкцией, которая появится после подсчета имеющихся в документе страниц. Дождитесь, пока будут распечатаны все нечетные страницы документа, после этого переверните листы обратной сторон ой – будут распечатаны недостающие четные страницы.

То же самое можно сделать и другим способом: вызовите диалоговое окно «Печать», в группе «Включить» с помощью выпадающего меню установите значение «Нечетные страницы» в поле «Напечатать». После того, как страницы будут распечатаны, разберите их таким образом, чтобы первая страница лежала сверху (далее – третья, пятая, седьмая). Поместите страницы в лоток принтера чистой сторон ой вверх и выберите в поле «Напечатать» значение «Четные страницы».

Если правое и левое поле в документе не были равны, при описанных выше способах на нечетной странице будет больше правое поле, а на четной оно будет меньше. Это может быть неудобно при брошюровке документа. Чтобы исправить это, необходимо задать нужные параметры в самом редакторе.

Откройте вкладку «Разметка страницы» и найдите раздел «Параметры страницы». Нажмите на кнопку в виде стрелки, расположенную под миниатюрой «Поля» и выберите из выпадающего списка вариант «Зеркальное». Документ изменит свой вид: на нечетных страницах будет больше левое поле, а на четных – правое. После этого документ можно распечатать любым из описанных выше способов.

Также можно самостоятельно задать размер полей и переплета. Для этого в том же разделе нажмите на кнопку «Поля» и выберите вариант «Настраиваемые поля». В открывшемся диалоговом окне введите нужный вам размер полей и переплета на вкладке «Поля» в одноименной группе и нажмите на кнопку ОК, чтобы настройки вступили в силу.

Если углубиться в историю, то можно вспомнить, какие трудности поджидали студента при наборе рефератов или курсовых работ на печатной машинке. Они были далеко не у всех. Тот, кто считал написание работ от руки тяжелым трудом, обзаводился печатными машинками. Но при наборе текста нельзя было ошибаться. С появлением новых технологий набор текста оставляет только положительные эмоции и экономит много времени, а процесс распечатывания материала не занимает большого временного пространства.

Вам понадобится

Инструкция

Этот процесс одинаков для всех текстовых редакторов. У большинства программ реализована возможность печати документа нажатием всего лишь одной .
Для того, чтобы документ в Microsoft Word, необходимо его двойным нажатием левой кнопкой мыши. Также можно открыть программу и открыть файл, нажав меню «Файл» - «Открыть» (сочетание клавиш «Ctrl+O»).
Самый простой способ печати – нажать на кнопку с изображением принтера. В этом случае, печать происходит в автоматическом режиме, т.е. будут напечатаны все страницы этого документа.

Другой способ заключается в окна печати, на котором находятся все необходимые нам параметры печати. Нажмите «Файл» - «Печать» либо комбинацию клавиш «Ctrl+P». Появится окно «Печать». В этом окне вас должно интересовать 3 опции:

Принтер (выберите принтер);

Страницы (укажите какие страницы необходимо ) – если печатаете всего несколько страниц, укажите первую и последнюю, разделив их дефисом;

Число копий.

В диалоговом окне печати установите флажка «Двухсторонняя ». Укажите в блоке «Страницы» требуемый диапазон страниц документа, выводимого на . А в поле «Число копий» задайте нужное количество экземпляров. При желании отметьте дополнительные параметры печати с помощью кнопки «Параметры».

Нажмите кнопку «Ок» для запуска печати. Иногда технические возможности установленного принтера не поддерживают самостоятельную печать на двух сторонах . В этом случае после вывода одной страницы на экране появится информационное окно-сообщение о том, что необходимо лист его снова в лоток. Выполните требуемые действия и нажмите кнопку «Ок» для продолжения печати.

Источники:

  • какие нужны документы для печать

Календарь , сделанный собственными силами, – это воплощение творческих мыслей и фантазий в реальность и одновременно полезная в хозяйстве вещь. Но следует учесть, что виды календарей и типы печати могут быть абсолютно разные. Здесь следует исходить из собственных интересов и возможностей: нужен вам календарь исключительно для практических целей, или в большей степени для эстетических. И где вы будете осуществлять его печать: на домашнем принтере или в типографии на профессиональном оборудовании.

Инструкция

Самый простой и экономичный вариант – это печать в виде обычной фотографии. Чтобы напечатать виде обычной фотографии, необходимо, прежде всего, сделать его макет. Макет – это электронный календаря, файл, который будет основой для собственно . Итак, необходимо установить одну из многочисленных программ для самостоятельного изготовления календарей на персональный компьютер или универсальные программы по обработке – Фотошоп, Корел Дро.

Затем следует продумать будущего календаря и подобрать те фотографии на электронном носителе, которые будут участвовать в его создании. В том числе, фотографию самого календаря. Конечно, схему календаря можно самостоятельно, но для это будет представлять некоторые трудности.

Следующий этап – это обработка фотофайлов, создание уникального дизайна. Для этого потребуются хотя бы основные знания по работе в программе Фотошоп или других профессиональных программах.

Готовый макет календаря сохраняется в одном из фотоформатов, таком как TIFF, JPEG или RAW c разрешением 300 dpi. Чтобы точнее подобрать размеры фотографии и качество печати можно воспользоваться специальными таблицами для подготовки фотографий в печать.

Сохраненный файл переносится на флеш-карту или съемный диск и относится для обработки в ближайший пункт фотопечати. Если требуется напечатать календарь в более качественном виде, то для этого файл относится в частную или государственную типографию. Соответственно и стоимость печати будет выше.

Видео по теме

Полезный совет

У вас на руках готовый уникальный календарь, созданный самостоятельно из доступных ресурсов. Такую вещь не стыдно подарить друзьям, коллегам, родным по поводу и без повода. Индивидуальные подарки всегда в моде, они ценятся за индивидуальность, удивляют, радуют и настраивают на творческий лад.

Бывают случаи, когда нужно напечатать большой плакат , постер или стенгазету. Конечно же, можно обратиться в специальную организацию, занимающуюся предоставлением подобных услуг. А можно распечатать необходимое изображение при помощи обыкновенного принтера.

Вам понадобится

  • - компьютер;
  • - принтер;
  • - Microsoft Word или МS Office Publisher.

Инструкция

Сделать в домашних условиях большой можно при помощи обыкновенного принтера и специальной программы, установленной на компьютер. Хотя для этих целей превосходно подойдет и обыкновенный текстовый редактор Word от Microsoft Office. При печати в нем документа выберите принтер и в свойствах «Параметры страницы» укажите размер используемой бумаги.

Наиболее удобным для печати крупных плакат ов и афиш является приложение МS Office Publisher. Если вы решили сделать стенд (или плакат ) самостоятельно, запустите программу. В диалоговом окне в меню выберите пункт «Создать» или нажмите клавиши Ctrl+N. Затем в открывшемся окне найдите ссылку «Пустые публикации». Кликните по ней и создайте новый документ. После чего задайте ему необходимый размер.

Для этого из меню «Файл» пройдите по ссылке «Параметры страницы» и в разделе «Разметка» выберите «Афиша». Затем укажите нужный вам размер. Программа предлагает два варианта: 45см на 60 см или 60 см на 90 см. Выберите ориентацию вашего плакат а: книжную или альбомную. И задайте ширину перекрытия. По умолчанию она равняется 0,635 см. Но нажав на кнопку «Изменить перекрытие», вы можете указать любые значения. 0,1-0,4 будет достаточно.

Если в данном разделе вы выберете пункт «Печатать », публикация будет печататься автоматически и займет девять страниц, потому что она не уместится на одном листе.

Подготовка

Напечатать классическим способом цветные фотографии вам, скорее всего, в не удастся. Процесс этот далеко не безвреден, а к тому же сейчас крайне проблематично достать химикаты и некоторое оборудование. Кроме того, бумага для цветной печати практически не выпускается. Так что пленку лучше всего сдать в мастерскую, где могут отпечатать и фотографии. А вот если черно-белую печать вы вполне можете освоить, благо оборудование для нее можно купить в комиссионном магазине, причем очень недорого. Вам понадобятся:
- фотоувеличитель;
- красный фонарь;
- 3 кюветы;
- стол или большая доска;
- пинцет;
- таз;
- проточная вода;
- проявитель;
- фиксаж;
- столовый уксус из расчета 1 ст.д. на 0,5 л воды;
- посуда для разведения химикатов;
- .
Бумагу и химикаты можно купить в специализированных магазинах или через интернет. Разумеется, предварительно нужно сдать в проявку пленку или проявить ее самим. Делается это в специальном бачке, который можно приобрести там же, где и остальное оборудование.

Печать классическим способом

Печатать фотографии нужно в темном помещении (например, в ванной) при свете красного . Разведите химикаты согласно инструкции на упаковке. Проявитель может быть в порошке, или растворе, фиксаж тоже. Установите оборудование на стол. Налейте в одну кювету проявитель, во вторую – воду с соответствующим количеством уксуса (для стоп-ванны), в третью – фиксаж. Поставьте таз в ванну или раковину, налейте в него немного воды. Пленку вставьте в рамку увеличителя. На деревянное основание увеличителя можно положить лист белой бумаги, чтобы регулировать резкость и кадрировать. Перед тем, как открывать пакет с фотобумагой, прочтите, какая нужна экспозиция. Бумагу можно доставать только при красном свете. Выключите свет, положите на основание увеличителя фотобумагу, отодвиньте красное стекло и подержите столько, сколько нужно (можно использовать ). Закройте объектив стеклом, лист фотобумаги опустите в проявитель. Подержите согласно инструкции, затем опустите отпечаток в кювету со стоп-ванной на пару секунд, а затем в фиксаж. После фиксирования следует промывка в тазу с проточной водой. Готовые отпечатки можно разложить на гладкой водоотталкивающей поверхности или отглянцевать.

Цифровая печать

Этот способ подходит и для цветных, и для черно-белых пленок. Вам понадобятся:
- сканер для фотопленки;
- компьютер с программой под сканер и Adobe Photoshop;
- цветной принтер.
Отсканируйте пленку с максимально возможным разрешением. Сохраните картинку на компьютер. Если хотите получить фотографию высокого качества, лучше всего выбрать формат tiff. Помните, что минимально пригодное качество печати вы получите при разрешении не ниже 300 dpi Если фото нужно уменьшить, сделайте это, не снижая разрешения. Откройте снимок в Adobe Photoshop, откройте в верхнем меню вкладку «Изображение» - «Размер изображения» флажок в окошке «не менять пропорции». Задайте нужный размер изображения. Нужно помнить, что, даже если вы увеличите геометрические размеры и разрешение, к реальным изменениям размеров изображения это не приведет. Печатать можно из Adobe Photoshop, но лучше из какого-либо программы для просмотра, где можно установить в том числе и положение на листе.

Видео по теме

Сканирование различных документов уже давно стало таким же обычным делом в решении бизнес задач, как и обычная печать документов на принтере, или набор текстов в компьютере. Часто требуется отсканировать какой-либо документ, чтобы в последующем переслать его кому-либо по электронной почте. Если документ одно или двух страничный, то никаких проблем с этим не возникает. Они появляются, когда счет сканированных страниц начинает идти на десятки.


Дело все в том, что приобретая практически любой современный планшетный сканер вы не получаете вместе с ним соответствующее программное обеспечение, обладающее широкими функциональным возможностями в области сохранения отсканированных документов. То программное обеспечение, которое производители сканеров прилагают к своему продукту, способно только поштучно сохранять отсканированные документы в формате изображений. Чаще всего таким форматом является JPEG или JPG. Реже PNG.
Таким образом, после сканирования многостраничного документа вы получаете многочисленные файлы изображений, которые если вы и отправите адресату, то рискуете получить неодобрительные комментарии по поводу ваших навыков документооборота и аккуратности ведения бизнес процессов. Именно поэтому отдельные разрозненные файлы крайне желательно объединять в единый документ, соответствующий структуре оригинала.

Как объединить отсканированные документы в один файл онлайн
Решить данную задачу можно очень просто и достаточно быстро даже не устанавливая на компьютер дополнительного программного обеспечения и тем более, не покупая его. В глобальной сети Интернет есть множество сервисов, которые помогут вам объединить несколько JPG изображений в один PDF файл.

Найти подобные сервисы не составляет труда, если воспользоваться любой из поисковой систем, введя в строку поиска запрос «jpg to pdf». В данной статье мы наглядно приведем процесс создания объединенного PDF файла на основе сервиса .
Конвертер на сайте jpg2pdf.com в автоматическом режиме проводит оптимизирование и масштабирование для каждого загруженного изображения, сохраняя его оригинальный размер и разрешение. В результате вы получаете PDF документ настолько высокого качества, насколько были качественными загруженные вами изображения.

Несомненным достоинством использования онлайн сервисов для объединения отсканированных изображения является также то, что они кроссплатформены, то есть вам не нужно искать и устанавливать программу на вашем Маке, или в операционной системе Linux. Все что от вас требуется – это только любой современный браузер на вашем компьютере и подключение к сети Интернет.