Как работает впр в excel пошагово. Как работает функция впр

ФУНКЦИЯ ВПР используется, если нужно найти элементы в таблице или диапазоне по строкам. Например, можно найти цену на автомобильную часть по номеру детали или получить имя сотрудника на основе его кода сотрудника.

Самая простая функция ВПР означает следующее:

ВПР (необходимые условия для поиска, номер столбца в диапазоне, содержащий возвращаемое значение, возвращаемое приближенное или точное соответствие - обозначено как 1/истина или 0/ложь).

Совет: Секрет функции ВПР состоит в организации данных таким образом, чтобы искомое значение (Фрукт) отображалось слева от возвращаемого значения, которое нужно найти (Количество).

Используйте функцию ВПР для поиска значения в таблице.

Синтаксис

ВПР(искомое_значение, таблица, номер_столбца, [интервальный_просмотр])

Например:

ВПР (A2; A10: C20; 2; ИСТИНА)

ВПР("Иванов";B2:E7;2;ЛОЖЬ)

Имя аргумента	Описание
искомое_значение (обязательный)	Значение для поиска. Значение, которое вы хотите найти, должно находиться в первом столбце диапазона ячеек, указанного в аргументе *инфо_таблица* . Например, если *Таблица-массив* охватывает ячейки B2: D7, то искомое_значение должен находиться в столбце B. *Искомое_значение* может являться значением или ссылкой на ячейку.
таблица (обязательный)	Диапазон ячеек, в котором будет выполнен поиск *искомого_значения* и возвращаемого значения с помощью функции ВПР. Первый столбец в диапазоне ячеек должен содержать *Искомое_значение* . Диапазон ячеек также должен содержать возвращаемое значение, которое нужно найти.
номер_столбца (обязательный)	Номер столбца (начиная с 1 для самого левого столбца массива « *инфо_таблица* »), содержащего возвращаемое значение.
интервальный_просмотр (необязательный)	Логическое значение, определяющее, какое совпадение должна найти функция ВПР , - приблизительное или точное. Приближенное соответствие: 1/истина предполагает, что первый столбец в таблице отсортирован либо в числовом формате, либо в алфавитном порядке, а затем будет искать ближайшее значение. Это способ по умолчанию, если не указан другой. Например, = ВПР (90; a1: B100; 2; истина). Точное совпадение: 0/ложь осуществляет поиск точного значения в первом столбце. Например, = ВПР ("Смит"; a1: B100; 2; ложь).

Начало работы

Для построения синтаксиса функции ВПР вам потребуется следующая информация:

Значение, которое вам нужно найти, то есть искомое значение.

Диапазон, в котором находится искомое значение. Помните, что для правильной работы функции ВПР искомое значение всегда должно находиться в первом столбце диапазона. Например, если искомое значение находится в ячейке C2, диапазон должен начинаться с C.

Номер столбца в диапазоне, содержащий возвращаемое значение. Например, если в качестве диапазона задано значение B2: D11, число B должно быть первым столбцом, а в качестве второго - "C" и т. д.

При желании вы можете указать слово ИСТИНА, если вам достаточно приблизительного совпадения, или слово ЛОЖЬ, если вам требуется точное совпадение возвращаемого значения. Если вы ничего не указываете, по умолчанию всегда подразумевается вариант ИСТИНА, то есть приблизительное совпадение.

Теперь объедините все перечисленное выше аргументы следующим образом:

ВПР (искомое значение; диапазон с искомым значением; номер столбца в диапазоне с возвращаемым значением, приближенное соответствие (истина) или точное совпадение (ложь)).

Примеры

Вот несколько примеров использования функции ВПР.

Пример 1

Пример 2

Пример 3

Пример 4

Пример 5

Распространенные неполадки

Проблема	Возможная причина
Неправильное возвращаемое значение	Если аргумент *интервальный_просмотр* имеет значение ИСТИНА или не указан, первый столбец должны быть отсортирован по алфавиту или по номерам. Если первый столбец не отсортирован, возвращаемое значение может быть непредвиденным. Отсортируйте первый столбец или используйте значение ЛОЖЬ для точного соответствия.
#Н/Д в ячейке	Если аргумент *интервальный_просмотр* имеет значение ИСТИНА, а значение аргумента *искомое_значение* меньше, чем наименьшее значение в первом столбце *таблицы* , будет возвращено значение ошибки #Н/Д. Если аргумент *интервальный_просмотр* имеет значение ЛОЖЬ, значение ошибки #Н/Д означает, что найти точное число не удалось. Дополнительные сведения об устранении ошибок #Н/Д в функции ВПР см. в статье Исправление ошибки #Н/Д в функции ВПР .
	Если значение аргумента *номер_столбца* больше, чем число столбцов в *таблице* , появится значение ошибки #ССЫЛКА!. Дополнительные сведения об устранении ошибок #ССЫЛКА! в функции ВПР см. в статье Исправление ошибки #ССЫЛКА! .
#ЗНАЧ! в ячейке	Если значение аргумента *таблица* меньше 1, появится значение ошибки #ЗНАЧ!. Дополнительные сведения об устранении ошибок #ЗНАЧ! в функции ВПР см. в статье Исправление ошибки #ЗНАЧ! в функции ВПР .
#ИМЯ? в ячейке	Значение ошибки #ИМЯ? чаще всего появляется, если в формуле пропущены кавычки. Во время поиска имени сотрудника убедитесь, что имя в формуле взято в кавычки. Например, в функции =ВПР("Иванов";B2:E7;2;ЛОЖЬ) имя необходимо указать в формате "Иванов" и никак иначе. Дополнительные сведения см. в статье Исправление ошибки #ИМЯ? .
Ошибки #ПЕРЕНОС! в ячейке
Не сохраняйте числовые значения или значения дат как текст.	При поиске числовых значений или значений дат убедитесь, что данные в первом столбце аргумента *таблица* не являются текстовыми значениями. Иначе функция ВПР может вернуть неправильное или непредвиденное значение.
Сортируйте первый столбец	Если для аргумента *интервальный_просмотр* указано значение ИСТИНА, прежде чем использовать функцию ВПР, отсортируйте первый столбец таблицы .
Используйте подстановочные знаки	Если значение аргумента *интервальный_просмотр* - ЛОЖЬ, а аргумент *искомое_значение* представляет собой текст, то в аргументе *искомое_значение* допускается использование подстановочных знаков: вопросительного знака (?) и звездочки (). Вопросительный знак соответствует любому отдельно взятому символу. Звездочка - любой последовательности символов. Если требуется найти именно вопросительный знак или звездочку, следует ввести значок тильды (~) перед искомым символом. Например, функция = ВПР ("Ивано?"; B2: E7; 2; ложь) будет искать все вхождения Иванов* с последней буквой, которая может измениться.
Убедитесь, что данные не содержат ошибочных символов.	При поиске текстовых значений в первом столбце убедитесь, что данные в нем не содержат начальных или конечных пробелов, недопустимых прямых (" или ") и изогнутых (‘ или “) кавычек либо непечатаемых символов. В этих случаях функция ВПР может возвращать непредвиденное значение. Для получения точных результатов попробуйте воспользоваться функциями ПЕЧСИМВ или СЖПРОБЕЛЫ .

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community , попросить помощи в сообществе Answers community , а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте

Добрый день, многоуважаемые читатели блога сайт.

В данной публикации рассмотрим крайне полезною функцию Excel — ВПР . Формула настолько полезна, что может служить индикатором навыков работы в Excel. Кто не умеет пользоваться ВПР, тот находится на низшей ступени развития, питекантроп фактически. Шутка. На самом деле функция ВПР не очень известная новичкам, но в то же время очень распространена среди бывалых юзеров (и лузеров) Excel. И вот почему.

Кто часто использует Excel, и не только в качестве калькулятора, наверняка сталкивался с ситуацией, когда данные из одной таблички по какому-то характерному признаку нужно перенести в другую табличку, где присутствует тот же характерный признак. Например, складские остатки товаров из одной таблички необходимо поставить рядом с продажами соответствующих товаров в другой табличке и т.п. Такая задача довольно-таки распространена. Я лично сталкиваюсь с подобным по несколько раз в день, иногда даже в час.

Давайте теперь посмотрим, что такое ВПР в целом, что она умеет, как работает и где следует применять. Формула ВПР по некоторому ключевому полю умеет «подтягивать» данные из одного места Эксель в другое. Диапазоны данных могут находиться где угодно: на одном листе, на разных листах и даже в разных книгах Excel. Собственно, как и любая другая функция. Ключевое поле должно присутствовать в обоих диапазонах данных (и там, куда «подтягиваем», и там, откуда берем данные).

Пример использования функции ВПР

Работу формулы ВПР предлагаю рассмотреть на примере. Для этого представим, что перед нами стоит задача определить стоимость проданных товаров. Стоимость рассчитывается, как произведение количества и цены. Сделать это очень легко, если количество и цены находятся в соседних колонках. Достаточно в пустом столбце рядом прописать формулу произведения двух ячеек и «протянуть» вниз до конца перечня товаров. Однако данные могут быть представлены не в столь удобном виде. Например, исходная информация может находиться в совершенно разных таблицах (диапазонах данных) и в другом порядке. В первой таблице указаны количества проданных товаров:

Во второй – данные о ценах:

Если бы перечень товаров в обеих таблицах совпадал, то, зная магическое сочетание Ctrl+C и Ctrl+V, данные о ценах можно было бы легко подставить к данным о количестве. Однако очередность позиций в обеих таблицах не совпадает. Тупо скопировать цены и подставить к количеству не получится – наименования товаров не совпадут.

Данные по многим товарам не соответствуют друг другу. Поэтому мы не можем прописать формулу умножения и «протянуть» вниз на все позиции.

Что делать? Надо как-то цены из второй таблицы подставить к соответствующему количеству в первой, т.е. цену товара А к количеству товара А, цену Б к количеству Б и т.д.

Есть любители делать подобную операцию вручную, однако данную задачу элегантно решает функция ВПР. Как она работает? Собственно, легко, хотя может быть и не совсем понятно с первого раза. Итак, нам нужно цены из второй таблицы «подтянуть» к количеству в первую таблицу в полном соответствии с наименованием товара.

Добавим вначале в первую таблицу новый столбец, в котором будут проставлены необходимые цены посредством функции ВПР.

Формулу ВПР, как и любую другую, можно вызвать с помощью Мастера функций, а можно и вручную прописать. Рассмотрим оба варианта, хотя конечный результат будет одинаковым. Каждый выбирает, как ему удобно. Для вызова функции с помощью Мастера нужно активировать ячейку, где будет прописана формула и нажать кнопку f(x) в самом начале строки формул. Появится диалоговое окно Мастера, где из списка всех функций нужно выбрать ВПР.

Кликаем по надписи «ВПР». Открывается следующее диалоговое окно.

Теперь нужно заполнить предлагаемые поля. В первом окошке «Искомое_значение» нужно указать критерий для ячейки, в которую мы вписываем формулу. В нашем случае это ячейка с наименованием товара «А».

Следующее поле «Таблица». В нем нужно указать диапазон данных, где будет осуществляться поиск нужных значений. В нашем случае это вторая таблица с ценой. Ведь именно цену мы «подтягиваем» к количеству. При этом нужно понимать важную особенность. Крайний левый (то есть первый слева) столбец выделяемого диапазона должен содержать те самые критерии, по которым осуществляется поиск, то есть это должен быть столбец с наименованиями товаров. Затем таблица выделяется вправо минимум до того столбца, где находятся искомые значения (цены). Можно и дальше вправо выделить, но это уже ни на что не влияет, так как столбец с искомыми значениями будет однозначно определен следующим параметром. Главное, чтобы выделенная таблица начиналась со столбца с критериями и захватывала нужный столбец с данными.

Следующее поле «Номер_столбца» — это число, на которое столбец с искомыми данными (ценами) отстоит от столбца с критерием (наименованием товара) включительно. То есть отсчет идет, начиная с самого столбца с критерием. Если у нас во второй таблице оба столбца находятся рядом, то нужно указать число 2 (первый – критерий, второй — цены). Часто бывает, что данные отстоят от критерия на 10 или 20 столбцов. Это не важно, Excel все сосчитает.

Последнее поле « », где указывается тип поиска: точное (0) или приблизительное (1) совпадение критерия. Сейчас ставим 0 (или ЛОЖЬ).

Все, поля заполнены и выглядят примерно так.

Нажимаем ОК или «Ввод». Если все правильно и значение критерия есть в обеих таблицах, то на месте только что введенной формулы появится некоторое значение. Остается только протянуть (или просто скопировать) формулу вниз до последней строки таблицы.

Собственно, все, расчет готов. Теперь можно рассчитать стоимость с помощью простого умножения количества на цену, а формулу затем протянуть вниз до конца таблицы, так как пары цена-количество теперь совпадают.

Формулу ВПР можно прописать непосредственно в ячейке, как я обычно и делаю. Это позволяет увеличить скорость работы в Excel. Как ни странно, написать формулу вручную получается быстрее, чем заполнить кучу полей в Мастере функций. Тут все почти тоже самое, только между параметрами нужно ставить знак точки с запятой «;». Так выглядит та же формула, написанная пальчиками.

Название «впр» можно написать маленькими буквами, реестр значения не имеет.

Для того, чтобы сократить количество возможных ошибок, неплохо бы представить, как формула ВПР находит нужные значения. После правильного указания параметров функции ВПР, алгоритм работает следующим образом. Берет критерий из первой таблицы, идет в таблицу, откуда «подтягиваются» значения и, начиная с самой верхней ячейки столбца с критериями, просматривает все подряд значения вниз. Найдя совпадение с выбранным критерием, отсчитывает заданное количество столбцов вправо и попадает в ячейку, где находится искомое значение, которые «затягивается» в ту ячейку, где прописана сама формула. Примерно так.

Особенности использования функции ВПР

Функция ВПР имеет свои заморочки и особенности, о которых следует помнить, дабы не сильно расстраиваться, когда вместо значений появляются ошибки.

1. Первую особенность можно считать общей для функций, которые используются для многих ячеек путем прописывания формулы в одной из них и дальнейшим копированием в остальные. Здесь нужно обращать внимание на . Конкретно в ВПР критерий (первое поле) должно иметь относительную ссылку (без знаков $), так как у каждой ячейки свой собственный критерий. А вот диапазон должен иметь абсолютную ссылку (адрес диапазона прописывается через $, как на скриншоте Мастера функций выше). Если этого не сделать, то при копировании формулы диапазон «поедет» вниз и многие значения просто не найдутся, так как искать будет негде.

2. Номер столбца, указываемый в третьем поле «Номер_столбца» при использовании Мастера функций, должен отсчитываться, начиная с самого критерия. Ну, это я уже говорил.

3. Если в таблице, где происходит поиск данных, нет искомого критерия, то выдается ошибка #Н/Д. Данная особенность многих раздражает, так как в этом случае трудно подсчитать итоги (сумму , и др.). Проблему можно обойти разными способами. Например, с помощью функций (вместо ВПР) или ЕСЛИОШИБКА (установить перед ВПР).

4. Если в качестве критерия используются числовые значения (числовые коды, артикулы и проч.), то формула ВПР чувствительна к формату ячейки! Если в одной таблице критерий будет в числовом формате, а в другой в текстовом, то даже при полном совпадении значений функция выдаст ошибку #Н/Д. Данное обстоятельство многих ставит в тупик и заставляет думать, что ВПР не работает. На самом деле пугаться не нужно. Часто достаточно проверить совпадение формата полей с критерием и, если надо, сделать их одинаковыми. Либо опять же использовать функцию СУММЕСЛИ – ей формат по барабану.

5. Еще одно замечание на счет поля с критерием. Практика подсказывает, что значения критерия должны быть не очень длинными, что бы максимально уменьшить вероятность «случайных» различий. К примеру, лишний пробел между словами или одна неправильная буква делает, казалось бы, одинаковые значения критерия несопоставимыми. Поэтому артикул или штрихкод товара, вполне годятся, а вот название в несколько слов для критерия лучше не использовать.

6. Функция ВПР из диапазона с искомыми данными выдает первое сверху значение. Это значит, что, если во второй таблице, откуда мы пытаемся «подтянуть» некоторые данные, присутствуют несколько ячеек с одинаковым критерием, то в рамках выделенного диапазона ВПР захватит первое сверху значение. Об этом следует помнить. К примеру, если мы хотим к цене товара подтянуть количество из другой таблицы, а там этот товар встречается несколько раз (в нескольких строках), то к цене подтянется первое сверху количество. Остальные проигнорируются.

7. Последний параметр формулы, который 0 (нуль), ставить нужно обязательно. Иначе формула может криво работать.

8. После использования ВПР саму формулу лучше сразу удалить, оставив только полученные значения. Делается это очень просто. Выделяем диапазон с полученными значениями, нажимаем «копировать» и на это же место с помощью специальной вставки вставляем значения. Если таблицы находятся в разных книгах Excel, то очень удобно разорвать внешние связи (оставив вместо них только значения) с помощью специальной функции, которая находится по пути Данные → Изменить связи.

После вызова функции разрывания внешних связей появится диалоговое окно, где нужно нажать кнопку «Разорвать связь» и затем «Закрыть».

Что такое функция ВПР в Excel и как с ней работать? Для работы с таблицами в Excel существует ряд специальных функций. Одна из самых распространённых это ВПР, используемая для извлечения данных одной таблицы в другую. У нее есть английское наименование - VLOOKUP.

Пример использования функции

У нас есть две таблицы - товары и накладная. Необходимо, используя формулу, заполнить накладную. Используем для этого следующую формулу:

ВПР(искомое значение; таблица; номер_столбца; [интервальный просмотр])

Важно! Аргументы функции отделяются друг от друга символом «;».

В нашем случае формула приобретает следующее значение:

ВПР(A3;F3:H13;3;0)
Где,

A3 – искомое значение, это надпись «деревянные кольца», именно ее мы ищем в таблице «Товары»;
F3:H13 – границы таблицы в которой мы ищем данные;
3 – номер столбца;
0 – параметр, отвечающий за точность совпадения. Для получения точного совпадения ставим значение 0.

Варианты заполнения формулы

Есть два варианта. Первый, используемый в основном опытными пользователями - это написание формулы в ручную. Им вы сможете воспользоваться, когда поймете, как формируется функция ВПР. Либо вариант с использованием всплывающих окон Excel.

Сравнение двух таблиц

С помощью функции можно быстро сопоставить значения, например, сравнивать изменения в ценах, для этого нужно разместить при помощи ВПР в соседней, новой колонке значение цен из другой таблицы. Таким образом, две колонки цен окажутся рядом для наглядного сравнения.

С несколькими условиями

С несколькими условиями ВПР используется для нахождения товара по двум или более параметрам. Для этого:

Создайте два условия для поиска.
Добавьте новый столбец, в нем будут объединятся столбцы с теми данными по которым нам нужно осуществить поиск.
Таким образом, мы получим один нужный нам столбец и сможем воспользоваться формулой как обычно.

Выпадающий список

Функцию также используют для работы с данными оформленными в виде выпадающего списка. В этом случае в качестве искомого значения выбирается ячейка с выпадающим списком.

Совет! Все варианты работы с функцией ВПР аналогичны, а сама работа производится автоматически, главное правильно определить ее аргументы.

Если у вас есть вопрос по работе с продуктами Microsoft, об этом. Вместе мы найдем ответ.

ВПР – это функция Excel, позволяющая выполнять поиск в определенном столбце по данным из другого столбца. Функция ВПР в Excel используется также и для переноса данных из одной таблицы в другую. Существует три условия:

Таблицы должны располагаться в одной книге Excel.
Искать можно только среди статических данных (не формул).
Условие поиска должно располагаться в первом столбце используемых данных.

Формула ВПР в Excel

Синтаксис ВПР в русифицированном Excel имеет вид:

ВПР (критерий поиска; диапазон данных; номер столбца с результатом; условие поиска)

В скобках указаны аргументы, необходимые для поиска итогового результата.

Критерий поиска

Адрес ячейки листа Excel, в которой указываются данные для осуществления поиска в таблице.

Диапазон данных

Все адреса, среди которых осуществляется поиск. В качестве первого столбца следует указать тот, в котором расположен критерий поиска.

Номер столбца для итогового значения

Номер столбца, откуда будет браться значение при найденном совпадении.

Условие для поиска

Логическое значение (истина/1 или ложь/0), которое указывает приблизительное совпадение искать (1) или точное (0).

ВПР в Excel: примеры функции

Принцип работы функции прост. Первый аргумент содержит критерий для поиска. Как только найдено совпадение в таблице (второй аргумент), то из нужного столбца (третий аргумент) найденной строки берется информация и подставляется в ячейку с формулой.
Простое применение ВПР – поиск значений в таблице Excel. Он имеет значение в больших объемах данных.

Найдем количество фактически выпущенной продукции по названию месяца.
Результат выведем справа от таблицы. В ячейке с адресом H3 будем вводить искомое значение. В примере здесь будет указываться название месяца.
В ячейке H4 введем саму функцию. Это можно делать вручную, а можно воспользоваться мастером. Для вызова поставьте указатель на ячейку H4 и нажмите значок Fx около строки формул.

Откроется окно мастера функций Excel. В нем необходимо найти ВПР. Выберите в выпадающем списке «Полный алфавитный перечень» и начните набирать ВПР. Выделите найденную функцию и нажмите «ОК».

Появится окно ВПР для таблицы Excel.

Чтобы указать первый аргумент (критерий), поставьте курсор в первую строку и щелкните по ячейке H3. Ее адрес появится в строке. Для выделения диапазона поставьте курсор во вторую строку и начните выделять мышью. Окно свернется до строки. Это делается для того, чтобы окно не мешало видеть Вам весь диапазон и не мешало выполнять действия.

Как только Вы закончите выделение и отпустите левую кнопку мыши, окно вернется в свое нормальное состояние, а во второй строке появится адрес диапазона. Он вычисляется от левой верхней ячейки до правой нижней. Их адреса разделены оператором «:» - берутся все адреса между первым и последним.

Переводите курсор в третью строку и считайте, из какого столбца будут браться данные при найденном совпадении. В нашем примере это 3.

Последнюю строку оставьте пустой. По умолчанию значение будет равно 1, посмотрим, какое значение выведет наша функция. Нажмите «ОК».

Результат обескураживает. «Н/Д» означает некорректные данные для функции. Мы не указали значение в ячейке H3, и функция ищет пустое значение.

Введем название месяца и значение изменится.

Только оно не соответствует действительности, ведь настоящее фактическое количество выпущенной продукции в январе равно 2000.
Это влияние аргумента «Условие поиска». Изменим его на 0. Для этого поставьте указатель на ячейку с формулой и снова нажмите Fx. В открывшемся окне введите «0» в последнюю строку.

Нажимайте «ОК». Как видим, результат изменился.

Чтобы проверить второе условие из начала нашей статьи (среди формул функция не ищет) изменим условия для функции. Увеличим диапазон и попробуем вывести значение из столбца с вычисляемыми значениями. Укажите значения как на скриншоте.

Нажмите «Ок». Как видите, результат поиска оказался 0, хотя в таблице стоит значение 85%.

ВПР в Excel «понимает» только фиксированные значения.

Сравнение данных двух таблиц Excel

ВПР в Excel может быть использована для сравнения данных двух таблиц. Например, пусть у нас есть два листа с данными о выпуске продукции двумя цехами. Мы можем сопоставить фактический выпуск для обоих. Напомним, что для переключения между листами служат их ярлыки в нижней части окна.

На двух листах мы имеем одинаковые таблицы с разными данными.

Как видим, план выпуска у них одинаков, а вот фактический отличается. Переключаться и сравнивать построчно даже для небольших объемов данных очень неудобно. На третьем листе создадим таблицу с тремя столбцами.

В ячейку B2 введем функцию ВПР. В качестве первого аргумента укажем ячейку с месяцем на текущем листе, а диапазон выберем с листа «Цех1». Чтобы при копировании диапазон не смещался, нажмите F4 после выбора диапазона. Это сделает ссылку абсолютной.

Растяните формулу на весь столбец.

Аналогично введите формулу в следующий столбец, только диапазон выделяйте на листе «Цех2».

После копирования Вы получите сводный отчет с двух листов.

Подстановка данных из одной таблицы Excel в другую

Выполняется это действие аналогично. Для нашего примера можно не создавать отдельную таблицу, а просто ввести функцию в столбец любой из таблиц. Покажем на примере первой. Установите указатель в последний столбец.

И в ячейку G3 поместите функцию ВПР. Диапазон опять берем с соседнего листа.

В результате столбец второй таблицы будет скопирован в первую.

Вот и вся информация о незаметной, но полезной функции ВПР в Excel для чайников. Надеемся, она поможет Вам при решении задач.

Отличного Вам дня!

Функция ВПР в Excel позволяет данные из одной таблицы переставить в соответствующие ячейки второй. Ее английское наименование – VLOOKUP.

Очень удобная и часто используемая. Т.к. сопоставить вручную диапазоны с десятками тысяч наименований проблематично.

Как пользоваться функцией ВПР в Excel

Допустим, на склад предприятия по производству тары и упаковки поступили материалы в определенном количестве.

Стоимость материалов – в прайс-листе. Это отдельная таблица.

Необходимо узнать стоимость материалов, поступивших на склад. Для этого нужно подставит цену из второй таблицы в первую. И посредством обычного умножения мы найдем искомое.

Алгоритм действий:

Нажимаем ОК. А затем «размножаем» функцию по всему столбцу: цепляем мышью правый нижний угол и тянем вниз. Получаем необходимый результат.

Теперь найти стоимость материалов не составит труда: количество * цену.

Функция ВПР связала две таблицы. Если поменяется прайс, то и изменится стоимость поступивших на склад материалов (сегодня поступивших). Чтобы этого избежать, воспользуйтесь «Специальной вставкой».

Выделяем столбец со вставленными ценами.
Правая кнопка мыши – «Копировать».
Не снимая выделения, правая кнопка мыши – «Специальная вставка».
Поставить галочку напротив «Значения». ОК.

Формула в ячейках исчезнет. Останутся только значения.

Быстрое сравнение двух таблиц с помощью ВПР

Функция помогает сопоставить значения в огромных таблицах. Допустим, поменялся прайс. Нам нужно сравнить старые цены с новыми ценами.

Данные, представленные таким образом, можно сопоставлять. Находить численную и процентную разницу.

Функция ВПР в Excel с несколькими условиями

До сих пор мы предлагали для анализа только одно условие – наименование материала. На практике же нередко требуется сравнить несколько диапазонов с данными и выбрать значение по 2, 3-м и т.д. критериям.

Таблица для примера:

Предположим, нам нужно найти, по какой цене привезли гофрированный картон от ОАО «Восток». Нужно задать два условия для поиска по наименованию материала и по поставщику.

Дело осложняется тем, что от одного поставщика поступает несколько наименований.

Рассмотрим формулу детально:

Что ищем.
Где ищем.
Какие данные берем.

Функция ВПР и выпадающий список

Допустим, какие-то данные у нас сделаны в виде раскрывающегося списка. В нашем примере – «Материалы». Необходимо настроить функцию так, чтобы при выборе наименования появлялась цена.

Сначала сделаем раскрывающийся список:

Теперь нужно сделать так, чтобы при выборе определенного материала в графе цена появлялась соответствующая цифра. Ставим курсор в ячейку Е9 (где должна будет появляться цена).

Открываем «Мастер функций» и выбираем ВПР.
Первый аргумент – «Искомое значение» - ячейка с выпадающим списком. Таблица – диапазон с названиями материалов и ценами. Столбец, соответственно, 2. Функция приобрела следующий вид: .
Нажимаем ВВОД и наслаждаемся результатом.

Изменяем материал – меняется цена:

Так работает раскрывающийся список в Excel с функцией ВПР. Все происходит автоматически. В течение нескольких секунд. Все работает быстро и качественно. Нужно только разобраться с этой функцией.